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公示公告

新版OA门户网站网页编辑格式的规范要求

更新时间:2014-08-20 11:28:00点击次数:3316次字号:T|T

    目前相关部门在新版OA门户网站频道上发布的网页在编辑时大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,影响到网页的美观,现将网页编辑要求及注意事项整理如下:
    一、网页指:新版OA门户网站各频道发布的文字材料。
    二、网页类型:新版OA门户网站发布的材料只能使用默认的HTML网页版格式,不可转换为WORD等格式发布。
    三、网页来源:尽量使用新版OA中文档编辑器手工录入和编辑,如果需要发布的文档是从WORD中复制来的,那么在粘贴时会弹出提示窗口问是否清除WORD格式,此时需要选择“确定”,如下图所示。清除WORD格式后,需要在当前窗口中重新编辑格式,否则文档发布后格式是乱掉的。

    四、网页排版格式。
    1、文字顺序从左至右横写,段落首字缩进两个字的位置。
    2、标题用28号宋体加粗,颜色用黑色或红色;正文用22号宋体,颜色用黑色或蓝色;如需在文档中插入表格,单元格内文字用宋体颜色黑色,字号需比正文字号小,具体字号可根据表格调节;数字和字母使用字体Times New Roman。
    3、若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
    4、若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
    5、关于落款:落款应为本部门名称,位置在正文右下方(选用右对齐,否则串行),并在下一行相应处标识成文日期,其日
期格式以“2014年8月4日”阿拉伯数字时间落款,字体同正文。
    6、网页除需特殊宣传效果的排版外,按照本文规范编辑。
    五、常见问题处理:
    1、换行时行间隔过宽问题。解决方法:在换行按ENTER键的同时按下SHIFT键,这样换行的行间距就会比较窄。
    2、格式错乱问题。解决方法:如果在新版OA的文档编辑器中清除了WORD格式后,发表的文档格式依然是乱的,那么可以将从
WORD中复制的文档先用“新建文本文档”保存一下,再从文本文档中拷贝出来,粘贴到新版OA的文档编辑器中,这样整理格式后再发,就会解决乱掉的格式。
    3、落款串行问题。解决方法:在新版OA的文档编辑器中,将落款选择右对齐。

 

(编辑:admin)